L'assemblée générale extraordinaire et l'assemble générale ordinaire se dérouleront à la salle polyvalente de Robecq, 110, rue de l’église, le dimanche 2 avril 2023, à 10H.

Nous y sommes accueillis par les président(e)s et le directeur de l’harmonie de Robecq-Mont-Bernanchon.

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Vous pouvez désormais régler la cotisation de votre association en ligne: rendez-vous ici pour cela.

 

Conformément à ce qui est devenu aujourd’hui la norme :

• Cette assemblée générale se déroulera à la fois « sur place à Robecq » et en webconférence. Si vous n’avez ainsi pas la possibilité matérielle de vous déplacer, vous pourrez être parmi nous en webconférence.

• Nous vous demandons de bien vouloir privilégier votre présence physique à Robecq, car l’AG c’est également le moment d’échanges informels. Pour favoriser cette démarche :

  • Un bus qui fera l’itinéraire Douai – Lens – Robecq vous est proposé, accessible gratuitement

  • A défaut du bus, nous indemniserons à hauteur d’un véhicule par société affiliée au taux de remboursement de 0,32 €/km. Cliquez-ici pour télécharger la fiche de frais à remettre lors de l'AG.

  • Nous prenons en charge le repas de deux personnes présentes par société affiliée le midi

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Cliquez ci-contre pour vous inscrire à cette AG avant le 25 mars prochain : http://ag2023.hautsdefrance.uff.cc.

Utilisez également ce lien si votre association ne sera pas représentée et que vous souhaitez donner procuration.

 

Notre fédération est la vôtre, elle repose sur l’engagement et le bénévolat. Nous vous invitons à y prendre une part active en rejoignant son conseil d’administration.

Si vous souhaitez faire acte de candidature et rejoindre notre conseil, vous pouvez le faire par internet avant le 25 mars via ce lien : http://candidatureag2023.hautsdefrance.uff.cc

 

Le déroulement de cette AG sera le suivant :

• 9H30 : accueil des participants sur place ou à distance

  • Vote du conseil d’administration par voie électronique

• 10H : assemblée générale extraordinaire dans le cadre de la réforme des statuts proposée par l’Union des Fanfares et Ensemble Musicaux France

  • L’exposé des motifs se trouve ci-dessous

• 10H45 : pause, dépouillement du vote, élection du nouveau bureau (président, vice-président, secrétaire, trésorier, …)

• 11H : assemblée générale ordinaire conduite par le nouveau président en exercice

  • Rapport moral, rapport d’activités, rapport financier

  • Plan Fanfares et interfédération régionale Hauts-de-France

  • Questions diverses

• 12 H : accueil des élus et mini-concert de l’harmonie de Robecq-Mont-Bernanchon

• 13H : repas sur place. Celui-ci sera pris sur place, une formule « simple et unique » sera proposée dans un format permettant un retour à partir de 15H.

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