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Assemblée Générale 2023
Robecq

Informations de connexion en visio pour l'AG

L'AG se fait par webconférence teams : cliquez-ici pour rejoindre la visioconférence

Cliquez-ici pour prendre connaissance des supports de présentation

Vous pouvez également rejoindre la session par téléphone : 01 78 42 89 05 code de la réunion 370183390#

Vous pouvez consulter cette page pour une assistance sur la mise en place de Teams

En cas de difficulté à rejoindre la visioconférence, contactez-nous au 06 12 93 41 02

L'assemblée générale extraordinaire et l'assemble générale ordinaire se dérouleront à la salle polyvalente de Robecq, 110, rue de l’église, le dimanche 2 avril 2023, à 10H.

Nous y sommes accueillis par les président(e)s et le directeur de l’harmonie de Robecq-Mont-Bernanchon.

Vous pouvez désormais régler la cotisation de votre association en ligne: rendez-vous ici pour cela.

 

Conformément à ce qui est devenu aujourd’hui la norme :

  • Cette assemblée générale se déroulera à la fois « sur place à Robecq » et en webconférence. Si vous n’avez ainsi pas la possibilité matérielle de vous déplacer, vous pourrez être parmi nous en webconférence.

  • Nous vous demandons de bien vouloir privilégier votre présence physique à Robecq, car l’AG c’est également le moment d’échanges informels. Pour favoriser cette démarche :

    • Un bus qui fera l’itinéraire Douai – Lens – Robecq vous est proposé, accessible gratuitement

    • A défaut du bus, nous indemniserons à hauteur d’un véhicule par société affiliée au taux de remboursement de 0,32 €/km. Cliquez-ici pour télécharger la fiche de frais à remettre lors de l'AG.

    • Nous prenons en charge le repas de deux personnes présentes par société affiliée le midi

Cliquez ci-contre pour vous inscrire à cette AG avant le 25 mars prochain : http://ag2023.hautsdefrance.uff.cc.

Utilisez également ce lien si votre association ne sera pas représentée et que vous souhaitez donner procuration.

 

Notre fédération est la vôtre, elle repose sur l’engagement et le bénévolat. Nous vous invitons à y prendre une part active en rejoignant son conseil d’administration.

Si vous souhaitez faire acte de candidature et rejoindre notre conseil, vous pouvez le faire par internet avant le 25 mars via ce lien : http://candidatureag2023.hautsdefrance.uff.cc

 

Le déroulement de cette AG sera le suivant :

  • 9H30 : accueil des participants sur place ou à distance

    • Vote du conseil d’administration par voie électronique

  • 10H : assemblée générale extraordinaire dans le cadre de la réforme des statuts proposée par l’Union des Fanfares et Ensemble Musicaux France

    • L’exposé des motifs se trouve ci-dessous

  • 10H45 : pause, dépouillement du vote, élection du nouveau bureau (président, vice-président, secrétaire, trésorier, …)

  • 11H : assemblée générale ordinaire conduite par le nouveau président en exercice

    • Rapport moral, rapport d’activités, rapport financier

    • Plan Fanfares et interfédération régionale Hauts-de-France

    • Questions diverses

  • 12 H : accueil des élus et mini-concert de l’harmonie de Robecq-Mont-Bernanchon

  • 13H : repas sur place. Celui-ci sera pris sur place, une formule « simple et unique » sera proposée dans un format permettant un retour à partir de 15H.

Réforme statutaire  - Exposé des motifs

L’Union des Fanfares de France a décidé, en 2022, de procéder à une modification statutaire visant à redéfinir la relation entre l’union et ses fédérations régionales ou départementales et de permettre aux fédérations régionales de fonctionner en collégialité.

D’autre dispositions ont été actualisées, comme la possibilité des réunions et votes électroniques.

Notre fédération vous propose des statuts régionaux hérités de ceux-ci avec des dispositions qui vous sont proposées au débat et à l’amendement jusqu’à l’AG extraordinaire du 2 avril 2023 :

  • Nous vous proposons d’adjoindre au nouveau titre de la fédération (UFEM Hauts-de-France) un slogan : « la musique par tous et pour tous »

  • Nous n’avons pas retenu la possibilité d’un fonctionnement collégial

  • Nous maintenons les dispositions qui nous étaient spécifiques, comme la durée de mandat limitée.

 

Cliquez-ici pour prendre connaissance des nouveaux statuts

Rien n’est gravé dans le marbre : tout avis/débat sur les statuts est possible via ce forum

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