Certaines réunions se font en web conférence.

 

Le logiciel utilisé pour ce faire est Microsoft Teams.

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Si vous possédez un ordinateur, cliquez sur le lien de la réunion ci-dessous et acceptez le téléchargement, puis l'exécution du programme d'installation de teams.

 

Si vous disposez d'une tablette ou d'un smartphone, vous pouvez pré télécharger l'application Microsoft Teams depuis l'Apple Store ou le Google Play Store

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Si vous souhaitez plus d'informations sur l'installation, vous pouvez consulter cette page: https://products.office.com/fr-fr/microsoft-teams/download-app

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Si vous ne disposez que d'un téléphone "classique", vous disposerez d'un n° de téléphone à appeler ci-dessous.

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Accès à la réunion

• Pour l'accès en webconférence, le mail d'invitation à la réunion contient un lien "rejoindre la réunion teams" qu'il suffit de cliquer

• Pour l'accès via le téléphone, un ID de réunion ainsi qu'un n° de téléphone sont fournis dans le mail d'invitation.

 

Quelques règles de bonne pratique  :

• Prévoyez de rejoindre la session quelques minutes auparavant le temps de régler les quelques détails techniques

• Ne coupez pas la parole et profitez des temps de parole donnés à tour de rôle. 

• Profitez au maximum de la zone de conversation pour effectuer des échanges de messages écrits

Quelques petites conseils sur la webconférence :

• N’oubliez pas de vous munir de vos chargeurs de manière à éviter la panne de batterie

• Privilégiez les connexions internet via votre « box » plutôt que les réseaux téléphoniques du type « 4G »

• Coupez micros et webcams quand vous n’intervenez pas, de manière à économiser le débit et à atténuer le bruit de fonds

• Soyez dans un environnement calme et installé confortablement